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          钱柜777官网2015-2016学年信息公开工作年度报告

          信息发布人:院办  信息发布时间:2016-11-01 14:18:50  点击数:

          自治区教育厅:

          为认真贯彻落实《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201674号)和《自治区教育厅办公室关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,进一步推进我院信息公开工作深入、规范、有序开展,接受广大师生员工和社会监督,现将我院20152016学年信息公开工作报告如下:

              一、信息公开工作概述

          2015-2016学年,我院建立健全信息公开工作体制机制,加强信息公开的组织领导和社会监督,制定详尽的年度工作计划和方案措施,切实把信息公开工作列入学院的重要议事日程,认真研究部署,狠抓督查落实。

          学院进一步规范院务公开的途径与形式,明确实施信息公开工作的各项内容、公开的形式和范围,通过公告栏、宣传橱窗、官方网站、《钱柜777官网》报、官方微博和微信等校内媒体和报刊、广播、电视、网络等校外媒体以及新闻发布会、年鉴、会议纪要或者工作简报等方式予以公开,完善院长信箱管理,听取广大师生员工对学院信息公开工作的意见和建议。

          学院将官方网站作为对外信息公开的主窗口,通过官网及时发布、更新信息,建立有效链接,方便学院师生员工和社会公众依法获取学院最新教育教学及人才培养方面的动态信息。开通官方微博和微信公众平台,全年共推送信息5780条,回复网友各类信息2743条,传递了网络正能量,发出了校园好声音,全方位营造积极向上的校园网络文化。与此同时,注重校地建设、属地管理,积极对外报送信息、互通有无,先后向自治区教育工委、教育厅、自治区文明办、自治区团委、银川市、西夏区、贺兰山西路街道办等单位及时报送信息,报送信息近360条。

          学院将信息公开制度、主动公开的内容以及申请公开的办理流程与方法进行公开,同时,还开展电话、电子邮件、传真等形式的信息公开服务咨询。成立校媒联合会,构建学院大宣传信息公开格局,对外讲述学院好故事,传递校园好声音,展示学院正能量,提升学院社会声誉和形象。

              二、主动公开情况

          一直以来,学院高度重视信息公开工作,坚持集中统一领导与开展具体工作相结合,积极利用科学的管理方法和手段,充分调动各单位积极性,确保信息公开工作有序开展。2015-2016学年,学院对《高等学校信息公开事项清单》所列事项进行了及时、全面的公开,具体情况如下:

          (一)基本信息。1)学院办公室对学院简介、校级领导班子简介及分工、行政(党群)机构设置、学科情况、专业设置情况、在校生情况、学科专业带头人和教学名师等办学基本情况在学校网站首页信息公开专栏上都予以了公开,并保证了定期和不定期的更新完善。(2)学校章程目前正在修订完善阶段,待自治区教育厅核准后,将正式发布实施。各项规章制度根据学校的安排,通过各单位网站、公告栏、OA办公管理系统以及纸质文件等形式对外公布。(3)教职工代表大会相关制度通过OA系统或学院工会组织向全体教职工下发文件的形式予以公布。(4)根据教育部颁布的《高等学校学术委员会规程》有关精神,目前学院正在制定学术委员会章程,待制定完成及相关情况确定后将在全校范围内予以公布。(5201512月,我院编制了《钱柜777官网教育事业“十三五”发展规划》,广泛征求广大师生员工的意见和建议,并通过OA办公管理系统和向全院各单位下发文件的形式予以公布。学院年度工作计划及重点工作安排,通过OA办公管理系统向全院教师公开。(62014-2015学年信息公开年度工作报告已于20151031日通过学校信息公开专栏网站予以公布,2015-2016学年信息公开年度报告将于20161031日前通过信息公开专栏网站公布。

          (二)招生考试信息。招生就业处、教务处等部门通过网络和纸质文件形式向全社会公布学院招生考试信息,各单位网站设置专栏公布相关具体信息,与此同时,还设立咨询电话接受社会范围的咨询。(7)招生计划、招生章程及招生办法通过学院招生网的“招生政策”、“信息公告”栏目常年公开,学校信息公开公告栏网站同步予以链接;同时相关情况也在教育部和自治区教育厅“阳光平台”即时公开。(8)高考考生个人录取信息和分批次、分科类录取人数以及最低分数线等考生个人信息,通过学院招生网第一时间向考生及社会公众公布,考生的录取信息也由自治区考试院招办公布,考生查询录取信息可主要通过当地考试院招办的网站获取。(9)招生咨询设立了专门的招生热线,同时在学校招生网站上公布了《2016年招生答考生问》向全社会提供相关招生咨询服务,招生期间学院还设立招生违规违纪“举报信箱”,新生复查期间有关举报、调查及处理结果由学院纪委负责受理。

          (三)财务、资产及收费信息。10)财务资产管理严格按照国家相关制度执行,学院财务资产管理制度通过OA办公系统向各相关单位公布,并及时下发各级各类有关财务资产管理方面的通知和文件。(11)教学科研仪器设备、图书、办公用品等物资设备采购和重大基建工程的招投标均按《钱柜777官网招标采购管理办法》相关要求执行,招标采购办公室通过学院官方网站发布招标信息。(122015-2016学年学院收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等相关情况也通过官方网站对外予以公示,同时学校于开学期间将相关收费情况以展板形式对外公告。

          (四)人事师资信息。13)院级领导干部社会兼职情况通过院领导述职述廉的形式向全院中层干部予以公告。(14)学院人事聘用、管理及考核工作均通过学校OA办公系统或向各单位下发纸质文件的形式予以公布,2015-2016学年学院人事招聘均在官方网站公告栏向社会予以公布。(15)涉及院内中层干部任免信息,学院主要通过OA办公系统进行公开,并以红头文件形式下发各单位。(16)解决教职工争议的办法包括信访、“院长信箱”等,具体解决办法主要通过学校OA办公系统、信息公开网站等形式予以公开。

          (五)教学质量信息。17)本科生占全日制在校生总数的比例等相关情况通过学校《本科教学质量报告》向社会予以公开,201512月学院2014年《本科教学质量报告》通过学院网站公告栏予以公开。教师数量及结构按教育部规定核定后通过高等教育事业统计报表(简称“高基报表”)上报至教育部。(18)专业设置、当年新增专业、停招专业名单统一通过学校网站、教务处网站以及OA办公系统向社会及全校师生员工公示。(19)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例等相关情况均通过学院《本科教学质量报告》予以公示。(20)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例等相关情况也通过学院《本科教学质量报告》予以公示。(21)学院招生就业处第一时间公布促进毕业生就业的政策措施和指导服务,同时招生就业处办公室制作宣传展板及宣传横幅公示相关信息。(22)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向于20162月通过学校官方网站以《学院2016届毕业生就业质量报告》形式向社会公布。(232014年《本科教学质量报告》已经通过学校官方网站予以公布,2015年《本科教学质量报告》编制完成后将通过学校相关网站予以公布。

          (六)学生管理服务信息。24)学校将《学生学籍管理办法》编印到《学生手册》中,学生入学后发放至每位学生手中;同时,电子版及相关统计信息在学校OA办公系统向全体教职员工公布。(25)学校将国家奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学等相关管理办法和学生奖励办法印制到《学生手册》中,学生入学后发放至每位学生手中;同时在学院网站、OA办公系统中向全校师生员工公布国家、学校资助相关管理办法;另外,相关资助管理办法还以学校红头文件的形式向教职工予以公示。(26)学生奖励处罚相关办法通过《学生手册》、OA办公系统等途径向全校师生员工公布。(27)学生申诉处理办法通过学校OA办公系统、学工处网站等形式常年予以公示。

          (七)学风建设信息。28)学校成立了“钱柜777官网学风建设领导小组”,具体机构设置情况在学院OA办公系统公布,并及时公布人员调整情况。(29)学校2012年、2013年先后制定了《钱柜777官网学术不端行为调查处理(暂行)办法》等学术规范制度,并通过学校OA办公系统向全校师生员工公布。

          (八)学位、学科信息。30)授学士学位的基本要求,学校通过学生手册向各教学单位予以公示。(31)2008年至今,学校新增学士学位授权在官方网站或OA办公系统上每年都予以公开。(32)学院每年新增的学士学位授予权专业都通过学校教务处网站予以公开。

          (九)对外交流与合作信息。33)学校将每学期对外合作交流与国际教育项目相关信息在学院网站上予以发布,相关中外合作办学情况通过学院公告以及学校年度工作报告予以公布。

          (十)其他。34)消防、自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况学校通过OA办公系统或纸质文件形式向全校师生员工予以通报,涉及学校重大事件的调查和处理情况学校通过学校OA办公系统向全校师生员工及时予以公告。

          三、依申请公开和不予公开情况

          2015-2016学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。 

          四、对信息公开的评议情况

          2015-2016学年信息公开工作取得了较好的效果,受到了师生员工及社会的好评。学院将进一步做好相关工作,更好地为师生员工和社会公众服务。

          五、因学校信息公开工作受到举报的情况

          2015-2016学年,学院的信息公开工作未受到任何举报。

          六、信息公开工作的主要经验、存在的问题和改进措施

          (一)主要经验

          1.信息公开工作是一项系统工作,需要在学校内形成联动的工作机制,确保各单位都能积极做好相关工作;

          2.信息公开有利于促进依法治校和民主管理,有利于学校各项工作接受师生员工和社会的监督,从而促进学校管理的科学化;

          3.信息公开是一项常态性的工作,需要投入一定的人力、物力、财力;

          4.信息公开要紧跟形势变化的要求,积极调整和完善,以适应社会对信息公开的需求;

          5.要建立健全信息发布保密审查机制,确保学校各项工作正常运行,确保学校和国家的安全与稳定。

          (二)存在的问题

          1.信息公开的内容更新要更加及时,紧跟教育主管部门和国家相关部门的要求;

          2.信息公开的范围有待进一步扩大,程序有待进一步完善;

          3.信息公开的途径有待进一步丰富。

          (三)改进措施

          1.根据教育主管部门和国家相关部门的要求,及时更新信息公开的内容,确保通过各种渠道公开的规章制度、管理办法以及办事流程等信息为最新信息;

          2.严格遵守信息公开保密审查制度,在规定范围内不断扩大信息公开的范围,确保信息的全方位公开;

          3.加大校内信息公开工作人员的宣传与培训力度,培养积极公开、主动公开的意识,积极推动学院各单位严格按照《高等学校信息公开事项清单》落实信息公开工作;

          4.建立信息公开联动机制,构建学校以信息公开专栏网站为主、各相关单位网站为辅的信息公开网络系统,丰富信息公开的途径与方式,扩大信息公开的有效性;

          5.进一步明确各单位的信息公开职责,将信息公开工作列入各单位的年度工作目标管理任务书,作为各单位工作考核的重要内容。

                        

           

           

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